- Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях 2019 році Трудовим кодексом передбачена...
- Розмір компенсації витрат за використання особистого транспорту
- Об'єм двигуна легкового автомобіля
- Як оформити компенсацію за використання особистого транспорту в 2019 році
- Використання авто в службових цілях на правах оренди
- Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях 2019 році
- Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році: ПДФО і довідка 2-ПДФО
- Розмір компенсації витрат за використання особистого транспорту
- Об'єм двигуна легкового автомобіля
- Як оформити компенсацію за використання особистого транспорту в 2019 році
- Використання авто в службових цілях на правах оренди
- Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях 2019 році
- Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році: ПДФО і довідка 2-ПДФО
- Розмір компенсації витрат за використання особистого транспорту
- Об'єм двигуна легкового автомобіля
- Як оформити компенсацію за використання особистого транспорту в 2019 році
- Використання авто в службових цілях на правах оренди
Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях 2019 році
Наша сеть партнеров Banwar
Трудовим кодексом передбачена компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році, в статті про те, як її оформити і сплатити правильно.
Роботодавець повинен не тільки відшкодовувати експлуатацію особистого авто співробітника, але і компенсувати його витрати, пов'язані з такою експлуатацією. Це знос автомобіля, витрати на ПММ, техобслуговування. Як працівнику підтвердити такі витрати, і якими документами закріпити їх компенсацію всередині компанії - в нашій статті.
Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році: ПДФО і довідка 2-ПДФО
Коли співробітник використовує свій автомобіль в роботі, а роботодавець не проти такого використання, співробітнику покладається компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році (ст. 188 ТК РФ). Амортизація авто, витрати на ПММ також підпадають під дію цієї статті ТК.
Такі виплати не обкладаються ПДФО, а також не включаються до довідки про доходи працівника. Про це є роз'яснення: листи Мінфіну від 20.04.15 № 03-04-06 / 22274, ФНС від 27.01.10 № МН-17-3 / 15 @, Мінпраці від 27.07.16 № 17-3 / В-291.
Увага: Мінфін дозволив не нараховувати внески на компенсації «роз'їзним» співробітникам. У яких випадках це можливо, дивіться в статті "Стало простіше обґрунтувати звільнення від внесків компенсації за роз'їзний роботу".
Розмір компенсації витрат за використання особистого транспорту
Незалежно від режиму оподаткування, який застосовує компанія, компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях 2019 включається до витрат на дату виплати (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Розмір відшкодування визначається, наприклад в додатковій угоді до трудового договору, подивіться на малюнок нижче.
Але звертаємо увагу на один нюанс. Якщо працівник використовує легковий автомобіль, розмір компенсації, яка обліковується у витратах, не може перевищувати затверджений норматив (п. 1 Постанови Уряду РФ від 08.02.02 № 92). Його величина залежить від потужності двигуна (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Таблиця нормативів для легкових автомобілів
Об'єм двигуна легкового автомобіля
Норматив (руб / міс.)
до 2000 куб. см включно
1200
понад 2000 куб. см
1500
Розмір відшкодування за використання вантажного авто не обмежений. Належність автомобіля до легкового або вантажного виду транспорту можна визначити по ТЗ або ПТС.
Як оформити компенсацію за використання особистого транспорту в 2019 році
Щоб оформити компенсацію за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році, працівникові треба узгодити всі умови з роботодавцем. Розмір відшкодування за використання особистого транспорту співробітник і його наймач визначають самі (ст. 421 ЦК України). Він може бути більше тих нормативів, за якими такі витрати враховуються при оподаткуванні прибутку.
Найпростіше включити відповідний пункт в трудовий договір або скласти доп. угоду до нього. На підставі цього роботодавець віддає розпорядження проводити виплату відшкодування в узгодженому розмірі. Не зайвим для працівника буде написати відповідну заяву з проханням про виплату такої компенсації.
Використання авто в службових цілях на правах оренди
Ще одним способом призначення компенсації за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році є оренда авто. Для цього компанія укладає договір оренди з працівником і бере його транспорт у тимчасове користування.
При цьому, авто можна орендувати «з екіпажем» і тоді їм буде керувати сам працівник, або без нього - коли за транспорт відповідатиме особа, уповноважена компанією. Все, що потрібно в обох випадках - це укласти договір оренди, де узгодити розмір орендних платежів (компенсації), і передати авто за актом.
Звертаємо увагу на важливий момент: орендні платежі роботодавець повинен включити в дохід працівника і обкласти їх ПДФО за ставкою 13% (п. 1 ст. 224, п. 1 ст. 226 НК РФ).
Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях 2019 році
Трудовим кодексом передбачена компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році, в статті про те, як її оформити і сплатити правильно.
Роботодавець повинен не тільки відшкодовувати експлуатацію особистого авто співробітника, але і компенсувати його витрати, пов'язані з такою експлуатацією. Це знос автомобіля, витрати на ПММ, техобслуговування. Як працівнику підтвердити такі витрати, і якими документами закріпити їх компенсацію всередині компанії - в нашій статті.
Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році: ПДФО і довідка 2-ПДФО
Коли співробітник використовує свій автомобіль в роботі, а роботодавець не проти такого використання, співробітнику покладається компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році (ст. 188 ТК РФ). Амортизація авто, витрати на ПММ також підпадають під дію цієї статті ТК.
Такі виплати не обкладаються ПДФО, а також не включаються до довідки про доходи працівника. Про це є роз'яснення: листи Мінфіну від 20.04.15 № 03-04-06 / 22274, ФНС від 27.01.10 № МН-17-3 / 15 @, Мінпраці від 27.07.16 № 17-3 / В-291.
Увага: Мінфін дозволив не нараховувати внески на компенсації «роз'їзним» співробітникам. У яких випадках це можливо, дивіться в статті "Стало простіше обґрунтувати звільнення від внесків компенсації за роз'їзний роботу".
Розмір компенсації витрат за використання особистого транспорту
Незалежно від режиму оподаткування, який застосовує компанія, компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях 2019 включається до витрат на дату виплати (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Розмір відшкодування визначається, наприклад в додатковій угоді до трудового договору, подивіться на малюнок нижче.
Але звертаємо увагу на один нюанс. Якщо працівник використовує легковий автомобіль, розмір компенсації, яка обліковується у витратах, не може перевищувати затверджений норматив (п. 1 Постанови Уряду РФ від 08.02.02 № 92). Його величина залежить від потужності двигуна (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Таблиця нормативів для легкових автомобілів
Об'єм двигуна легкового автомобіля
Норматив (руб / міс.)
до 2000 куб. см включно
1200
понад 2000 куб. см
1500
Розмір відшкодування за використання вантажного авто не обмежений. Належність автомобіля до легкового або вантажного виду транспорту можна визначити по ТЗ або ПТС.
Як оформити компенсацію за використання особистого транспорту в 2019 році
Щоб оформити компенсацію за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році, працівникові треба узгодити всі умови з роботодавцем. Розмір відшкодування за використання особистого транспорту співробітник і його наймач визначають самі (ст. 421 ЦК України). Він може бути більше тих нормативів, за якими такі витрати враховуються при оподаткуванні прибутку.
Найпростіше включити відповідний пункт в трудовий договір або скласти доп. угоду до нього. На підставі цього роботодавець віддає розпорядження проводити виплату відшкодування в узгодженому розмірі. Не зайвим для працівника буде написати відповідну заяву з проханням про виплату такої компенсації.
Використання авто в службових цілях на правах оренди
Ще одним способом призначення компенсації за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році є оренда авто. Для цього компанія укладає договір оренди з працівником і бере його транспорт у тимчасове користування.
При цьому, авто можна орендувати «з екіпажем» і тоді їм буде керувати сам працівник, або без нього - коли за транспорт відповідатиме особа, уповноважена компанією. Все, що потрібно в обох випадках - це укласти договір оренди, де узгодити розмір орендних платежів (компенсації), і передати авто за актом.
Звертаємо увагу на важливий момент: орендні платежі роботодавець повинен включити в дохід працівника і обкласти їх ПДФО за ставкою 13% (п. 1 ст. 224, п. 1 ст. 226 НК РФ).
Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях 2019 році
Трудовим кодексом передбачена компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році, в статті про те, як її оформити і сплатити правильно.
Роботодавець повинен не тільки відшкодовувати експлуатацію особистого авто співробітника, але і компенсувати його витрати, пов'язані з такою експлуатацією. Це знос автомобіля, витрати на ПММ, техобслуговування. Як працівнику підтвердити такі витрати, і якими документами закріпити їх компенсацію всередині компанії - в нашій статті.
Компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році: ПДФО і довідка 2-ПДФО
Коли співробітник використовує свій автомобіль в роботі, а роботодавець не проти такого використання, співробітнику покладається компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році (ст. 188 ТК РФ). Амортизація авто, витрати на ПММ також підпадають під дію цієї статті ТК.
Такі виплати не обкладаються ПДФО, а також не включаються до довідки про доходи працівника. Про це є роз'яснення: листи Мінфіну від 20.04.15 № 03-04-06 / 22274, ФНС від 27.01.10 № МН-17-3 / 15 @, Мінпраці від 27.07.16 № 17-3 / В-291.
Увага: Мінфін дозволив не нараховувати внески на компенсації «роз'їзним» співробітникам. У яких випадках це можливо, дивіться в статті "Стало простіше обґрунтувати звільнення від внесків компенсації за роз'їзний роботу".
Розмір компенсації витрат за використання особистого транспорту
Незалежно від режиму оподаткування, який застосовує компанія, компенсація за використання особистого транспорту в службових цілях 2019 включається до витрат на дату виплати (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Розмір відшкодування визначається, наприклад в додатковій угоді до трудового договору, подивіться на малюнок нижче.
Але звертаємо увагу на один нюанс. Якщо працівник використовує легковий автомобіль, розмір компенсації, яка обліковується у витратах, не може перевищувати затверджений норматив (п. 1 Постанови Уряду РФ від 08.02.02 № 92). Його величина залежить від потужності двигуна (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Таблиця нормативів для легкових автомобілів
Об'єм двигуна легкового автомобіля
Норматив (руб / міс.)
до 2000 куб. см включно
1200
понад 2000 куб. см
1500
Розмір відшкодування за використання вантажного авто не обмежений. Належність автомобіля до легкового або вантажного виду транспорту можна визначити по ТЗ або ПТС.
Як оформити компенсацію за використання особистого транспорту в 2019 році
Щоб оформити компенсацію за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році, працівникові треба узгодити всі умови з роботодавцем. Розмір відшкодування за використання особистого транспорту співробітник і його наймач визначають самі (ст. 421 ЦК України). Він може бути більше тих нормативів, за якими такі витрати враховуються при оподаткуванні прибутку.
Найпростіше включити відповідний пункт в трудовий договір або скласти доп. угоду до нього. На підставі цього роботодавець віддає розпорядження проводити виплату відшкодування в узгодженому розмірі. Не зайвим для працівника буде написати відповідну заяву з проханням про виплату такої компенсації.
Використання авто в службових цілях на правах оренди
Ще одним способом призначення компенсації за використання особистого транспорту в службових цілях в 2019 році є оренда авто. Для цього компанія укладає договір оренди з працівником і бере його транспорт у тимчасове користування.
При цьому, авто можна орендувати «з екіпажем» і тоді їм буде керувати сам працівник, або без нього - коли за транспорт відповідатиме особа, уповноважена компанією. Все, що потрібно в обох випадках - це укласти договір оренди, де узгодити розмір орендних платежів (компенсації), і передати авто за актом.
Звертаємо увагу на важливий момент: орендні платежі роботодавець повинен включити в дохід працівника і обкласти їх ПДФО за ставкою 13% (п. 1 ст. 224, п. 1 ст. 226 НК РФ).