- У цьому матеріалі розглянуті наступні питання:
- Яку форму картки обліку видачі ЗІЗ потрібно використовувати
- Правила заповнення особової картки обліку видачі ЗІЗ
- Які дані містить особова картка обліку видачі ЗІЗ
- Зразок особистої картки обліку видачі ЗІЗ
- Як правильно заповнюється особова картка обліку видачі ЗІЗ
- Картка видачі ЗІЗ як форма обліку засобів індивідуального захисту
Наша сеть партнеров Banwar
На кожного співробітника підприємства, яким видаються ЗІЗ, заводиться особова картка обліку видачі ЗІЗ. Про те, які форми картки обліку ЗІЗ використовуються в організації і як вона заповнюється, читайте в нашій статті.
У цьому матеріалі розглянуті наступні питання:
- Як особиста картка обліку видачі ЗІЗ використовується в організації;
- Яку форму картки обліку видачі ЗІЗ потрібно взяти за зразок;
- За якими правилами заповнюється особова картка обліку видачі ЗІЗ.
Міжгалузеві правила забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту »(затверджені Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 01.06.2009 N 290н) вказують, що на кожного працівника, якому покладена видача ЗІЗ повинна бути заведена особиста картка обліку видачі ЗІЗ.
Обов'язком будь-якого роботодавця є організація та ведення на підприємстві належного обліку за видачею працівникам засобів індивідуального захисту, спецодягу і взуття в установленому обсязі та у встановлені терміни. Для ведення коректного обліку необхідний особливий документ - особиста картка працівника обліку видачі ЗІЗ, яка заводиться на кожного співробітника.
Яку форму картки обліку видачі ЗІЗ потрібно використовувати
Форма картки обліку видачі ЗІЗ затверджена законодавчо (наказом Міністерства охорони здоров'я України від 1 червня 2009 р № 290н «Про затвердження міжгалузевих правил забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту).
Картка видачі ЗІЗ є бланк звітності, в якому повинні бути відображені найбільш повні відомості про працівника і засобах індивідуального захисту, які йому видаються. За допомогою даного документа можна повноцінно контролювати кількість видаваних ЗІЗ, а також відстежувати терміни їх шкарпетки. Особливо важливим є правильне ведення обліку ЗІЗ на небезпечних виробництвах, де від справності засобів індивідуального захисту і дотримання термінів їх використання безпосередньо залежать здоров'я і життя працівників. Читайте такжео тому, як визначати знос засобів індивідуального захисту .
Правила заповнення особової картки обліку видачі ЗІЗ
В особовій картці вказуються тільки індивідуальні засоби захисту працівника, а форма бланка є стандартною (згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я №290н). Для колективних карток, які видаються змінах, існує позначка картка «Чергова». В обов'язки комірника, який видає засоби індивідуального захисту, входить також, заповнення карток ЗІЗ, з правильною вказівкою галузевих норм, найменування засобів захисту, одиниць на рік і їх кількості. Картка заповнюється при вступі співробітника на посаду, для виконання якої вимагається видача ЗІЗ. Якщо відбулися зміни в структурному підрозділі або в переліку засобів індивідуального захисту, то необхідно внести відповідні позначки.
Наказом Міністерства охорони здоров'я від 01.06.09 № 290н, були змінені бланки видачі ЗІЗ. Якщо на деяких підприємствах до цих пір використовується зразок радянського часу МБ-6, то це вважається порушенням бухгалтерського документообігу. Раніше особова картка видачі ЗІЗ і картка здачі були одним документом (оформлення ЗІЗ підлягають здачі відбувалося на тильній стороні бланка). Тепер це два окремих документа, про що повинен пам'ятати і комірник, і контролюючий цей сектор бухгалтер.
Деякі керівники підприємства не бажають або не хочуть, щоб працівники, які отримують засоби індивідуального захисту, дізналися вартість ЗІЗ. Стосовно до таких випадків використовуються картки, на яких відсутня графа вартості засобів індивідуального захисту. Однак для прозорості ведення бухгалтерії буде набагато краще застосувати, зразок особистої картки ЗІЗ, на якому вказується вартість виданих засобів захисту. Це значно спростить бухгалтерський документообіг, і не викличе небажаних питань. Обов'язково розпорядженням по підприємству повинен бути зафіксований вибір бланка картки обліку видачі ЗІЗ. Всі вказівки галузевих норм повинні проводитися в повному обсязі, щоб при проведенні перевірок не виникало зауважень щодо заповнення особистих карток видачі ЗІЗ.
Які дані містить особова картка обліку видачі ЗІЗ
Особиста картка ЗІЗ заводиться на працівника в момент його надходження на підприємство, або коли відбувається переклад на нове робоче місце, якщо раніше його умови праці не вимагали застосування засобів індивідуального захисту, а нові умови трудової діяльності цього вимагають.
В особовій картці ЗІЗ перераховуються всі ті засоби індивідуального захисту (спецодяг, спецвзуття), які видавалися працює, а також подальша «життя» цих речей і предметів - відбулося їх списання в результаті повного зносу, у міру природної амортизації, або вони були списані по форс мажор і відбулося повернення в складське приміщення. Особиста картка ЗІЗ за своєю суттю є інструментом кількісного обліку засобів індивідуального захисту, виданих конкретному працівникові. При цьому слід мати на увазі саме індивідуальні засоби захисту, а для колективних, змінних ЗІЗ, існують окремі картки з позначкою «Чергова».
Зразок особистої картки обліку видачі ЗІЗ
Завантажити бланк особової картки обліку видачі ЗІЗ
Завантажити зразок заповнення особової картки обліку видачі ЗІЗ
Особиста картка обліку видачі ЗІЗ містить терміни використання ЗІЗ згідно з типовими нормами. Вона показує в процентному відношенні стан придатності засобів індивідуального захисту з моменту, коли вони були видані. Співробітникові, що проводить контроль, необхідно строго стежити за термінами носки засобів індивідуального захисту та спецодягу, конкретно за тим, щоб нормативні терміни шкарпетки ЗІЗ, спецодягу та взуття не були перевищені.
Видача працівникам, а також здача ними засобів індивідуального захисту фіксуються записом в особовій картці видачі ЗІЗ.
Як правильно заповнюється особова картка обліку видачі ЗІЗ
В особову картку видачі та обліку ЗІЗ вносяться відомості про працівника: його ПІБ повністю; вказується табельний номер працівника; вказується структурний підрозділ; пол співробітника, його зростання і розміри ЗІЗ (одягу, взуття, головного убору, респіратора, протигаза, рукавичок); вказуються дата надходження на роботу і посаду співробітника; дата зміни посади (якщо змінюється структурний підрозділ або перелік застосовуваних ЗІЗ);
На тильній стороні особистої картки зазначаються такі відомості:
Співробітник, відповідальний за видачу та приймання ЗІЗ, також зобов'язаний поставити свій підпис у картці.
На деяких виробничих підприємствах за умовами праці працівники повинні забезпечуватися змивають і обеззараживающими засобами, видача та облік таких коштів фіксується під розпис в спеціальній картці.
( додаток до Стандарту безпеки праці «Забезпечення працівників змивають і (або) знешкоджувальними засобами», затверджений Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 17 грудня 2010 року № 1122н )
В особових картках видачі змиваючих і (або) знешкоджуючих засобів, також вказуються ПІБ, структурний підрозділ, професія, по якій працює працівник, дата надходження на роботу, найменування та пункти Типових норм, відповідно до яких видаються зазначені кошти, їх види, кількість на рік, відомості про сертифікати відповідності, а також дата видачі, кількість, спосіб видачі (індивідуально; за допомогою дозуючої системи) і розписки в отриманні.
Порада
Для зручності обліку ЗІЗ, вести окремий журнал, в якому можна фіксувати видані і повернені засоби захисту.
Роботодавці можуть також вести електронні картки обліку видачі ЗІЗ. Головна умова полягає в тому, щоб форми електронних карток збігалися з друкованими їх аналогами. Основною особливістю є те, що замість підпису працівника в електронній картці потрібно вказувати номер і дату документа бухгалтерського обліку, в якому працівник вже поставив особистий підпис за отримані ним засоби індивідуального захисту.
Картка видачі ЗІЗ як форма обліку засобів індивідуального захисту
Особова картка працівника обліку видачі ЗІЗ не є єдиною типовою формою обліку засобів індивідуального захисту, спецодягу і взуття. Крім неї на підприємстві повинна бути ще і відомість видачі та повернення засобів індивідуального захисту. Крім того, самі картки можуть бути двох видів. Їх відмінність в тому, що в одному з цих двох варіантів є графа, для відображення вартості видаваних ЗІЗ. Який варіант кращий для заповнення картки - вирішує керівництво підприємства.
Але прийняте рішення повинно бути зафіксовано розпорядчим документом. При цьому слід враховувати той факт, що вартість виданих засобів індивідуального захисту все ж доводиться використовувати в багатьох пунктах бухгалтерського та податкового обліку, тому буде більш доцільним вибрати саме той варіант картки, який містить в собі графи для зазначення вартості видаваних засобів захисту.