НОУ ІНТУЇТ | лекція | Таблиці та подання

4.1.4. діаграма Ганта

Наша сеть партнеров Banwar

Діаграма Ганта є одним з уявлень завдань проекту. У Microsoft Project існує кілька подань з використанням діаграми Ганта: діаграма Ганта, діаграма Ганта з відстеженням, діаграма Ганта з декількома планами і докладна діаграма Ганта. Кожне з них містить таблицю, діаграму і тимчасову шкалу ( Мал. 4.15 ).

Мал.4.15.

Основні елементи діаграми Ганта

Діаграма - це календарний графік робіт, в якому роботи зображені значками, довжина яких пропорційна тривалості робіт, а зв'язки між роботами - стрілками, що зв'язують ці значки. Для зображення робіт іспользеуются наступні основні види значків:

1. задача - ;
2. віха - ;
3. фаза (зведена завдання) - ;
4. сумарна (зведена) завдання проекту - ;
5. переривання завдання - ;
6. хід виконання завдання - .

Діаграма Ганта дозволяє редагувати календарний план проекту. Прийоми редагування наведені в табл. 4.4 .

Таблиця 4.4. Операція Послідовність дій Зміна часу початку роботи Навести покажчик миші на середину значка роботи, схопити його мишею і перемістити вліво або вправо Зміна тривалості роботи Схопити мишею праву межу значка роботи і перемістити її вліво або вправо Введення ходу виконання роботи Перемістити мишею вправо ліву кордон значка роботи Створення зв'язку між роботами Схопити мишею середину значка роботи і перемістити покажчик на значок іншої роботи Переривання завдання З контекстного меню відрізка завдання діаграм и вибрати пункт Перервати завдання. Підвести покажчик миші в те місце відрізку, де потрібно вставити переривання. Натиснути ліву кнопку миші і утримуючи її переміщенням покажчика вправо вставляємо переривання потрібної довжини

Засоби форматування діаграми Ганта дозволяють змінити її зовнішній вигляд: колір, малюнок і оформлення відрізків, параметри часової шкали.

Для зміни формату окремого відрізка потрібно виконати подвійне клацання миші по відрізку. У вікні, на вкладці Форма відрізка встановлюються:

• форма початку і кінця відрізка (вибирається зі списку зображень);
• тип заливки початку і кінця відрізка (суцільна заливка обраного малюнка, тільки її контур і тільки контур пунктирною лінією);
• колір малюнка початку і кінця відрізка;
• форма, візерунок і колір заливки середини відрізка.

На вкладці Текст відрізка можна задати текст, який буде розташований поруч з відрізком і його параметри розміщення. Текст можна розмістити зліва, справа, зверху, знизу і всередині відрізка. Кожному з цих режимів відповідає поле, в якому призначається параметр бази даних, що виводиться разом з відрізком (таким чином, поряд і всередині відрізка можна розмістити п'ять різних написів). Як тексту можна використовувати назви призначених ресурсів, відсоток завершення, трудовитрати, часовий резерв, різні види відхилень і т.п.

Виберіть Форма відрізка і Текст відрізка аналогічні відповідним вкладках на Мал. 4.16 .

Іноді потрібно змінити формат всіх відрізків деякого виду. Для цього використовується пункт Формат / Стилі відрізків, що відкриває вікно стилів відрізків, зображене на Мал. 4.16 .

У цьому вікні міститься таблиця видів завдань. Для кожного з них на вкладках Текст і Відрізки задаються параметри відрізка і пов'язаного з ним тексту (аналогічно форматування звичайного відрізка).

Наприклад, встановимо зелений колір відрізків критичних завдань. Оскільки в таблиці немає рядка для критичної завдання, введемо її, вибравши Критична завдання в першому пустому рядку таблиці в стовпці Відображати для след.задач. В поле Назва ввести Критична завдання. В поле Середина / Колір встановимо зелений колір.

Система має засоби настройки виду відрізків діаграми Ганта у вигляді майстра: Формат / Майстер діаграм Ганта (Майстер діаграм Ганта в контекстному меню області діаграми). Майстер складається з послідовності кроків, кожен з яких уточнює особливості відображення конкретних видів відрізків.

Мал.4.16.

Вікно формату стилів відрізків діаграми Ганта

Важливим елементом діаграми Ганта є тимчасова шкала. Вона задає масштаб, який використовується для відображення відрізків завдань. Вибір масштабу залежить від використовуваної одиниці виміру тривалості завдань проекту.

Тимчасова шкала може складатися з трьох рівнів: нижнього, середнього і верхнього. Параметри тимчасової шкали встановлюються в пункті Формат / Шкала часу (Шкала часу з контекстного меню області шкали; вихідний з контекстного меню області дітаграмми) у вікні Шкала часу, зображеному на Мал. 4.17 .

Виберіть Верхній рівень, Середній рівень і Нижній рівень мають однаковий набір полів і задають такі параметри відповідного рівня шкали. Три поля відносяться до всіх рівнів.

1. Відобразити - задає кількість відображуваних на шкалі рівнів. Можливі три комбінації:

   • один рівень (середній);

   • два рівня (середній і нижній);

   • всі три рівня (верхній, середній і нижній)

     .

2. Розмір - дозволяє масштабувати довжину відрізків шкали в процентах;
3. Роздільник рівнів - включає розділові лінії між рівнями шкали.

Решта поля вкладок відносяться тільки до вибраного рівня шкали.

1. Одиниці - задає відрізок часу, відповідний одиничного відрізку шкали. Можливі значення: роки, півріччя, квартали, місяці, декади, тижні, дні, години, хвилини.
2. Інтервал - періодичність зображення на шкалі обраних одиниць.
3. Написи, Вирівнювання - формат назв одиниць часу.
4. Використовувати фінансовий рік - задає відображення на шкалі номера не календарного, а фінансового року.
5. Лінії поділів - включає розділові лінії між одиницями шкали.

Мал.4.17.

Параметри рівня тимчасової шкали

Вкладка Сьогодні вихідний зображена на Мал. 4.18 і задає спосіб зображення на діаграмі періодів неробочого часу.

Мал.4.18.

Параметри неробочого часу

1. На задньому плані - відрізки неробочого часу розташовуються позаду відрізків завдань.
2. На передньому плані - відрізки неробочого часу накладаються зверху на відрізки завдань.
3. Ні - неробочий час не відкладається на шкалі часу і відображається тонкої вертикальної лінією встановленого кольору.
4. Колір, Візерунок - спосіб відображення неробочих періодів.
5. Календар - базовий календар, відповідно до якого відображається неробочий час.

Макет діаграми дозволяє визначити спосіб відображення зв'язків і відрізків завдань: Формат / Макет (Макет з контекстного меню області діаграми). Вікно макета зображено на Мал. 4.19 .

Мал.4.19.

Вікно макета діаграми Ганта