Всім бізнесам, які працюють з касовим апаратом, необхідно встановити СКНЗУ (електронний пристрій, який передає дані про грошовий обіг)

Наша сеть партнеров Banwar

Маргарита Новосельцева - керівник IT-напрямку бухгалтерського сервісу "Роби Своє Дело". Податковий консультант, експерт в області бухгалтерського консалтингу з 13-річним досвідом роботи. Автор порталів probusiness.io, kv.by. Співавтор випусків "Шпаргалки керівника".

Що ж таке СКНЗУ?

Це засіб контролю податкових органів, яке передає дані про грошовий обіг компанії з касового апарату в центр обробки даних (ЦОД). Функції ЦОД покладені на «Інформаційно-видавничий центр по податках і зборах».

Таким чином ЦОД збирає, обробляє і надає податковим органам доступ до інформації про грошовий обіг касового обладнання.

При переповненні, несправності, відключенні, несанкціонованої заміни СКНЗУ, касовий апарат повинен блокуватися.

Чому вже зараз важливо пам'ятати про СКНЗУ?

СКНЗУ сумісно не з усіма касовими апаратами. І якщо ви плануєте змінювати касовий апарат, то відразу вибирайте модель, яка підтримує СКНЗУ. Це треба уточнити у виробника.

Ми рекомендуємо заздалегідь встановлювати системи СКНЗУ, так як напередодні ключових дат установки для юридичних осіб, а саме 01.12.2016 та 01.04.2017, буде ажіотаж, метушня і дикі черги на установку.

Ось в які терміни необхідно встановити СКНЗУ:

Юрособи та ВП з ​​торговою площею від 650 м2 - до 1 грудня 2016

Юридичним особам (з торговою площею до 650 м2)

1. У містах обласного підпорядкування та в Мінську - до 1 квітня 2017.
2. У містах районного підпорядкування - до 1 липня 2017.
3. На решті території Білорусі - до 1 жовтня 2017.

Індивідуальним підприємцям (з торговою площею до 650 м2):

1. У містах обласного підпорядкування та в Мінську - до 1 лютого 2018.
2. У містах районного підпорядкування - до 1 травня 2018.
3. На решті території Білорусі - до 1 серпня 2018.

Вартість послуг можна подивитися на сайті skko.by.

Як касовий апарат взаємодіє з СКНЗУ?

Коли покупець оплачує ваш товар, то в КСА автоматично формується чек - тобто платіжний документ. Платіжний документ передається в систему СКНЗУ, де виробляється:

1. Електронний цифровий підпис (ЕЦП).
2. Унікальний ідентифікатор (УІ).

Далі програмне забезпечення касового апарату отримує ці дані назад і використовує їх при формуванні спеціальної частини для друку на платіжному документі (чеку). Отримання УІ означає, що платіжний документ успішно зафіксований і може бути надрукований.

Як отримати доступ до інформації, що зберігається в ЦОД?

КСА повинен друкувати платіжний документ і касовий звіт тільки після отримання УІ і серійного номера від СКНЗУ - в кінці документа, в форматі, придатному для електронного зчитування (MicroQR, QR код, PDF417, Data Matrix, набір штрих кодів Code 39, Code128 / EAN128, і тд), і в кодуванні ASCII для візуального зчитування.

Щоб переглядати інформацію про стан касового обладнання та прийомі їм грошових коштів, власнику КСА необхідно авторизуватися тут. Там же ви зможете формувати звіти.

Для цього треба мати засіб електронного цифрового підпису (ЕЦП) - його видає засвідчує центр РУП «Інформаційно-видавничий центр по податках і зборах».

Сподіваємося, наша стаття була корисною для вас.